Macro — proqram təminatında təkrarlanan əməliyyatları avtomatlaşdırmaq üçün yazılan və ya qeydə alınan əmrlər, göstərişlər və addımlar ardıcıllığıdır. Ofis proqramlarında macro-lar əsasən VBA (Visual Basic for Applications) dili vasitəsilə yaradılır və əvvəlcədən müəyyən edilmiş əməliyyatları avtomatik icra edir.

Qısa desək, macro proqramdan eyni işi sənin əvəzinə təkrar etməsini xahiş edir.

Əgər hər dəfə eyni addımları yerinə yetirirsənsə, macro bu işi daha sürətli və daha stabil şəkildə icra edə bilər.

Macro-nun məqsədi

Macro-lar aşağıdakı məqsədlər üçün istifadə olunur:

• təkrarlanan işlərin avtomatlaşdırılması
• nəticələrin standartlaşdırılması
• insan səhvlərinin azaldılması
• iş məhsuldarlığının artırılması

Xüsusilə böyük həcmli məlumatlarla işləyərkən macro-lar çox faydalıdır.

Praktiki nümunələr

Real iş mühitində macro-lar adətən bu işlər üçün istifadə olunur:

• Excel cədvəllərinin avtomatik formatlanması
• Xaricdən gələn məlumatların təmizlənməsi və düzənlənməsi
• Müntəzəm hesabatların hazırlanması
• Yenilənən məlumatlar əsasında qrafiklərin yaradılması
• Word sənədlərinə standart mətnlərin əlavə edilməsi

Bunlar gündəlik iş prosesində tez-tez qarşılaşılan tapşırıqlardır.

Macro necə yaradılır?

Macro-lar iki əsas üsulla yaradılır:

1. İstifadəçi əməliyyatlarının yazılması (record)
2. VBA kodu ilə yazılması, hansı ki daha çox nəzarət imkanı verir

Yeni başlayanlar adətən record ilə başlayır, sonra isə kodlaşdırmaya keçirlər.

Macro harada istifadə olunur?

Macro-lar ən çox aşağıdakı proqramlarda istifadə olunur:

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint

Bu proqramlar arasında Excel macro-ların ən geniş istifadə olunduğu mühitdir.

Təhlükəsizlik məsələləri

Macro-lar kod icra etdiyinə görə təhlükəsizlik riski yarada bilər. Buna görə:

• yalnız etibarlı mənbələrdən olan macro-lar aktivləşdirilməlidir
• naməlum macro-lu fayllar açılmamalıdır

Bu bilik istifadəçiyə təhlükəsiz işləməyi də öyrədir.

Yekun

Macro — təkrarlanan işləri sürətli, dəqiq və standart şəkildə yerinə yetirməyə imkan verən avtomatlaşdırma vasitəsidir. Düzgün istifadə edildikdə, ofis və IT mühitində işin keyfiyyətini və sürətini əhəmiyyətli dərəcədə artırır.